Il tool è uno strumento di comunicazione funzionale alla riuscita dell'evento:
secondo la tipologia di evento e gli obiettivi da raggiungere, si sceglieranno
gli opportuni tool.
Il Cliente può scegliere di avvalersi di 1, 2 o tutti
i tool resi disponibili da BigPot.
Progettazione
È il momento in cui si stabiliscono gli obiettivi dell'evento, il numero dei partecipanti,
i tempi e gli strumenti da utilizzare.
In questa fase le idee del Cliente
prendono forma e vengono coordinate con il team BigPot per definire il programma,
i ruoli e le modalità di azione.
Selezione location
Si sceglie la location più adatta ad ospitare l'evento.
BigPot promuove l'utilizzo
di residenze storiche per un impatto suggestivo ed efficace sugli ospiti.
Linea Grafica
L'evento viene "vestito" di
una linea grafica coerente con gli obiettivi.
Si sceglie il nome o il titolo
e si progetta insieme al grafico BigPot l'immagine in tutte le sue forme (logo,
sito web, programma.).
Sito Web
Viene
realizzato in tempi brevissimi un sito di supporto all'evento per promuoverne
gli obiettivi, fornire informazioni e raccogliere adesioni o idee.
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Segreteria
Il servizio di segreteria include
la gestione pre-congressuale di inviti e recall e la gestione congressuale di
registrazioni, consegna del materiale ed assistenza agli ospiti su programma,
materiali e servizi di segreteria (fotocopie, fax, spedizioni, etc.).
Ufficio Stampa
Al fine di ottenere risultati
soddisfacenti, è necessario che sia organizzato con largo anticipo.
L’ufficio stampa provvede a pianificare con il Cliente la strategia di comunicazione
e coordina tutta l’attività di comunicazione durante l’evento.
Hostess
BigPot fornisce personale qualificato
e multilingue per servizi di accoglienza in aeroporto/stazione, assistenza congressuale
e visite e shopping accompagnato.
Viene inoltre messo a disposizione personale
per la realizzazione di attività promozionali quali inaugurazioni, road-show
e merchandising.
Intrattenimento
BigPot
propone una grande varietà di idee per l’intrattenimento quali ambientazioni
tematiche, spettacoli, outdoor e corsi.
L’offerta è ricca, originale
e si adatta a qualunque richiesta del Cliente.
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